
Responsable de la gestion et des services généraux
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique
- Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;
- Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures
- Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.
- Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.)
- Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;
- Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;
- Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble ;
- Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs.)
- Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de[...]